На стройке принято считать бетон, металл, технику, рабочих и субподрядчиков. Но значительная часть прибыли может уходить уже за пределами строительной площадки — на содержание офиса.
Проблема не в том, что ПТО, сметчики, снабжение или финансисты не нужны. Без них строительная компания быстро теряет управляемость. Проблема в другом: загрузка подрядчика зависит от объектов, а расходы на штат остаются постоянными.
Объект может закончиться. Новый контракт может задержаться. Работы могут приостановиться из-за проектных решений, финансирования или погодных условий. Зарплаты при этом нужно выплачивать каждый месяц.
Выручка приходит объектами, а офис оплачивается по календарю
Работа разных подразделений распределена по проекту неравномерно.
До подписания контракта особенно нужны тендерные специалисты и сметчики. После выхода на площадку возрастает нагрузка на ПТО и снабжение. При выполнении и закрытии работ требуются исполнительная документация, финансовый контроль, КС-2, КС-3, переписка с заказчиком и подтверждение объёмов.
Чтобы самостоятельно закрыть все эти задачи, подрядчику может понадобиться:
- руководитель проекта или ПТО;
- инженер ПТО;
- инженер-сметчик;
- специалист по снабжению;
- финансист;
- тендерный специалист;
- руководитель лаборатории или специалист по контролю качества.
На практике редко бывает так, что все семь специалистов одинаково загружены в течение всего года. Однако компания оплачивает всю команду даже между объектами и в периоды снижения нагрузки.
ФОТ — это больше, чем сумма окладов
Допустим, совокупные начисленные оклады такой команды составляют 800 тысяч рублей в месяц. Это условный пример для расчёта, а не среднерыночная зарплатная статистика.
При общем тарифе страховых взносов 30% в пределах установленной базы к этой сумме добавится ещё около 240 тысяч рублей. Уже получается 1,04 млн рублей в месяц — без аренды, рабочих мест, связи, программного обеспечения, подбора и замены сотрудников.
И это ещё до учёта аренды, программного обеспечения, отпусков, больничных, подбора сотрудников и времени руководителя.
На 2026 год ФНС указывает общий тариф 30% в пределах единой предельной базы и 15,1% сверх неё; льготные тарифы применяются только при выполнении установленных условий. Разъяснение ФНС о страховых взносах ↗
К прямым расходам также относятся:
- аренда и содержание офиса;
- компьютеры, связь и лицензии;
- отпуска и больничные;
- поиск и адаптация новых сотрудников;
- ошибки из-за нехватки опыта;
- время руководителя на управление командой;
- простой специалистов между объектами.
Почему кадровая проблема увеличивает нагрузку
Квалифицированного специалиста недостаточно найти. Его необходимо проверить, ввести в проект и удержать. Если человек увольняется в активной фазе строительства, стоимость его замены измеряется уже не только зарплатой.
Это может привести к задержке исполнительной документации, несвоевременному закрытию объёмов, срыву поставок и кассовому разрыву.
Дефицит кадров и необходимость увеличивать производительность труда рассматриваются государством как системная проблема экономики. Материалы Правительства России ↗
Что можно передать внешней строительной команде
Необязательно передавать весь офис сразу. Внешняя команда может подключаться к отдельному объекту, функции или периоду максимальной нагрузки.
- анализ закупки и условий будущего контракта;
- консультации и обучение по участию в торгах;
- поиск подходящих закупок;
- подготовка и подача заявки;
- сопровождение торгов до заключения контракта;
- проверка сметной и договорной документации;
- подготовка расчётов и коммерческих предложений;
- ведение исполнительной документации;
- подготовка КС-2, КС-3 и накопительных ведомостей;
- работа с замечаниями заказчика и строительного контроля;
- комплектация объекта материалами;
- запрос, сравнение и проверка предложений поставщиков;
- контроль бюджета и платёжного календаря;
- организация лабораторного сопровождения и контроля испытаний.
Можно передать одну задачу, усилить собственный отдел на время или подключить полноценный строительный бэк-офис.
Что должно оставаться у подрядчика
Аутсорсинг не означает передачу управления компанией посторонним людям. У подрядчика остаются решения по объекту, управление производством, отношения с заказчиком, утверждение закупок и платежей, право подписи, контроль результата и юридическая ответственность по контракту.
Внешняя команда выполняет согласованный объём работы, готовит документы, расчёты и рекомендации. Окончательные решения принимает подрядчик.
Когда собственный отдел действительно выгоднее
Аутсорсинг подходит не каждой компании.
Постоянный штат может быть выгоднее, если у подрядчика есть стабильный поток одновременно выполняемых объектов и каждый специалист загружен большую часть рабочего времени. Собственная команда также оправданна, когда сотрудник должен постоянно находиться непосредственно на площадке или ежедневно принимать оперативные производственные решения.
Но если объекты идут волнами, а между ними возникают паузы, содержание полного офиса превращает проектные задачи в постоянный ФОТ. В этом случае разумнее оставить внутри компании ключевых руководителей, а остальные функции подключать под фактическую загрузку.
Как посчитать реальную стоимость своего офиса
Для расчёта нужно сложить:
- начисленные оклады сотрудников;
- страховые взносы;
- аренду и рабочие места;
- связь и программное обеспечение;
- подбор и адаптацию сотрудников;
- оплату отпусков и периодов неполной загрузки;
- время руководителей на постановку и проверку задач;
- возможные потери из-за ошибок, задержек и текучести.
После этого полученную годовую сумму нужно сравнить не с ценой одного специалиста на аутсорсе, а со стоимостью выполнения того же набора функций внешней командой.
Экономия более 50% возможна, когда компании не требуется постоянная полная загрузка всех специалистов. Но её нельзя обещать каждому подрядчику без расчёта: всё зависит от числа объектов, их стадии и объёма передаваемых задач.
Мы знаем эту работу со стороны подрядчика
У нашей команды более 13 лет практического опыта в строительстве. Мы не только сопровождаем чужие проекты, но и ведём собственные объекты.
Поэтому мы смотрим на документы, сметы, снабжение и финансы не как сторонние консультанты. Мы понимаем, как офисные решения влияют на фактические сроки, закрытие объёмов, получение оплаты и итоговую рентабельность объекта.